Portal voor de vernieuwing van het beroepsonderwijs

home > Projectaanvragen vanaf 2006

Projectaanvragen vanaf 2006

Voor de projectaanvragen vanaf 2006 is in de wijze van monitoring en verantwoording op de volgende manier voorzien.
De procesmanager waaronder het project valt, voert een kennismakingsgesprek met de projectleider en blijft de vaste contactpersoon voor het project.
Het project dient halverwege een tussenrapportage in volgens een vast format.Expertisecentrum beroepsonderwijs begeleidt de totstandkoming van de rapportage. Een auditcommissie, bestaande uit drie onafhankelijke derden houdt een auditgesprek met afgevaardigden vanuit het samenwerkingsverband. De procesmanager is secretaris van de auditcommissie.
Indien van toepassing voert het project de aanbevelingen van de auditcommissie uit.
Indien het project duidelijk tekortschiet, volgt een gesprek tussen de directeur van HPBO en het bevoegd gezag van de penvoerder. Aan het eind van het project vindt opnieuw een auditgesprek plaats.
Projecten die tussentijds als voldoende worden gekwalificeerd, krijgen aan het eind van het project een eindschouwing door de procesmanager.
De subsidie wordt in drie fasen toegekend: 40% bij de start van het project; 40% na de audit halverwege en 20% na de laatste audit of schouwing.
In de projectaanvragen vanaf 2006 is een onderzoekscomponent toegevoegd. Projecten dienen zelf aan te geven hoe zij de opbrengsten uit de projecten onderbouwen met bewijsmateriaal. De aanvrager stelt een onderzoeksplan op waarin wordt beschreven hoe het project zijn eigen innovatiepraktijken en de effecten daarvan gaat onderzoeken. Daarbij wordt toegelicht op welke aspecten het onderzoek zich gaat richten.

Wat betreft de financiële verantwoording: het project dient in de fase waarin het projectplan wordt opgesteld, de administratieve organisatie zodanig op te zetten en uit te voeren, dat het voor de eigen accountant van de projectaanvrager in principe mogelijk is tot een goedkeurende accountantsverklaring te komen. De projectaanvrager dient bij de uitwerking van de subsidieaanvraag en het opstellen van de projectbegroting met de accountant te overleggen omtrent de opzet van de administratieve organisatie en de controleerbaarheid van het project. Een schriftelijke mededeling van de accountant omtrent het vooroverleg en de controleerbaarheid van het project wordt aan de begroting bij de subsidieaanvraag toegevoegd. Aan het eind van het project levert het project een financiële eindrapportage, inclusief een accountantsverklaring, in. De financiële eindrapportage wordt vervolgens in opdracht van HPBO door een financieel bureau getoetst.

Klik hier voor het tijdschema binnen een project.

Publicatiedatum: 16 september 2008

Reacties

Nog geen reacties aanwezig

Hier kunt u een reactie plaatsen:
e-mail adres *
naam
uw reactie *
* = verplicht veld